After-sale Service
售后服務(wù)
宗旨:迅速有效,公平公正地處理客戶投訴,做好售后服務(wù),保護(hù)消費(fèi)者利益,努力維護(hù)企業(yè)信譽(yù),促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定和提高。
實(shí)施原則
(1)實(shí)行地區(qū)總經(jīng)銷和萬沐達(dá)企業(yè)客戶服務(wù)中心兩級售后服務(wù)體系。
(2)萬沐達(dá)企業(yè)各區(qū)域營銷中心負(fù)責(zé)所有售后服務(wù)責(zé)任及其初步認(rèn)定。
( 3)萬沐達(dá)企業(yè)客戶服務(wù)中心為所有投訴的最終裁決方,并對投訴事件做出處理。
質(zhì)??百|(zhì)量反饋表
(1)萬沐達(dá)企業(yè)質(zhì)保卡及質(zhì)量反饋表由科菲企業(yè)統(tǒng)一制作、發(fā)放、存檔、管理。
(2)發(fā)放質(zhì)??胺答伇頃r(shí)須登記編號。各級代理商及分銷商在完成與客戶的銷售行為時(shí),應(yīng)同時(shí)主動向用戶說明該卡的功能及有關(guān)事項(xiàng)并請用戶填寫;用戶因自身原因未填寫質(zhì)量反饋表而未得質(zhì)??ǖ?,萬沐達(dá)視為自動放棄質(zhì)保及維修權(quán)利。
(3)當(dāng)客戶在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,可憑質(zhì)??ê弯N售憑證,要求履行售后服務(wù)承諾(詳見質(zhì)??爸谱鞅恚?。
處理程序
(1)客戶根據(jù)安裝后及使用過程中所出現(xiàn)的不良狀況,按照所獲得的質(zhì)??ù螂娫捪蚩偞砘蛉f沐達(dá)企業(yè)客戶服務(wù)中心投訴。
(2)各級受理者接到投訴后,填寫“客戶投訴受理表”,并迅速派人到達(dá)現(xiàn)場作出初步認(rèn)定及確定責(zé)任方,并應(yīng)迅速妥善處理。如初步認(rèn)定確屬地板質(zhì)量問題,由萬沐達(dá)企業(yè)客戶服務(wù)中心派人妥善處理,填寫“投訴處理登記表”并報(bào)客戶服務(wù)中心存檔備案。
(3)經(jīng)認(rèn)定屬安裝不當(dāng)、運(yùn)輸破損等非地板質(zhì)量原因,應(yīng)確認(rèn)責(zé)任方,如屬公司責(zé)任,由萬沐達(dá)企業(yè)客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)維修、更換、賠償?shù)裙ぷ?,并?bào)客戶服務(wù)中心存檔備案;如屬各級代理商或分銷商責(zé)任,公司將協(xié)助并督促責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任并做相應(yīng)處理。
(4)各中心接到客戶投訴后,應(yīng)在隨后24小時(shí)之內(nèi),外埠48小時(shí)之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,進(jìn)行責(zé)任確認(rèn)和相應(yīng)處理。處理客戶投訴所產(chǎn)生的交通、住宿等費(fèi)用,按照責(zé)任所屬方來承擔(dān)。
(5)萬沐達(dá)企業(yè)客戶服務(wù)中心應(yīng)定期整理客戶投訴檔案,情況重大或有代表性的案例應(yīng)呈報(bào)公司總經(jīng)理和各相應(yīng)部門。
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